「Ｓ氏の質問」
私は環境管理責任者です。ＩＳＯ１４００１：２００４の維持審査で次のように審査員から観察事項として指摘がありました。

「審査員の指摘」
環境側面の最新化について、マニュアルでは“その評価の条件に変化がある時”更新するとなっていますが、現状では評価されたことが確認できないし、最新の状態になっているとは言えません。

「私の質問」
どういう環境関係の文書の改訂ですか。また、現行版の識別はどうしていますか。

「Ｓ氏の回答」
これは「環境側面／環境影響評価表」という文書についての指摘です。改訂方法はマニュアルに「文書中の履歴欄による」と明記されています。

「私のコメント」
図面などにある一般的な識別方法ですね。それで改訂があったのですか？

「Ｓ氏の回答」
当社は昨年の初版以後、業務は全く変更がないので、初版が現状の最新版です。ですからまだ、改訂履歴欄は空白です。この空白を審査員は問題にして、上記の指摘になりました。おかしな指摘であると反論したのですが、観察事項に書いていきました。
なお、当社はＩＳＯ９００１：２０００も取得しており、この改訂履歴欄による識別は図面では会社創立以来行っています。

「私の質問」
ＩＳＯ９００１：２０００のほうの審査員は何といっていましたか？

「Ｓ氏の回答」
品質のほうは別な管理責任者が対応したので、このような議論はありませんでした。この環境のほうの審査員特有の指摘だと思います。

「私のコメント」
改訂履歴欄に改訂を記入して、現行の版を明記するのはよくある方法です。当然、改訂がなければ、空白です。これは「初版が現行版である」ことを明確に意味します。図面など、初版の承認印は大きな欄にあるのが通常で、改訂欄は図面上の別の欄にあります。
ちょっと、審査員のレベルを疑いますね。ビジネス経験がないのでしょうかね。
なお、改訂履歴欄に初版を書いている例がありますが、これは無駄ですし、初版日付を改訂欄に書くという矛盾した、論理性がない書き方になります。