ISO9001:2000は、4.2.3で「記録は文書の一種であるが、4.2.4に規定する要求事項に従って管理すること」と非論理的なことを堂々と書いているが、この文は不要である。
何故なら、本文では、記録にはrecordを用い、必ず（4.2.4参照）とあり、文書という単語は使っていないからだ。実務的には文書と記録は明快に分かれている。Shallの記録は24個あり、皆、言葉は記録（record）を用い、文書（document）の単語を使っていない。実害がない。
ところが、ISO14001の改訂では、ISO9001:2000と整合性をもたせるという大義名分がありながら、文書という単語を使いながら明らかに記録を意味するものがあり、その区別は混乱のままである。
文書と書いてあっても、「4.4.5文書管理」の管理にしたがうのか、「4.5.4記録の管理」に従うのか、実に紛らわしい。男女をわざわざ「同姓同名」にしたので、名前だけで男女の判断が容易に出来ないという不便さである。中には、ニューハーフもいるから、身体検査をしなくてはならない？

この件は、先にマネジメントレビューの記録と環境パフォーマンスの記録の例（このホームページのISO14001コーナーと4月1週号参照）で具体的にふれた。今回は、下の表のように、「記録」について「文書」の関係から５つにまとめた。この表ですべての欄に「文書」とあるのは「記録の意味のある文書」である。これを見ると、結果的に、文書と記録の使い分けはCDや付属書Aのほうが明確である。なお、FDISは推定である。
この表は文書と記録の間をさまよっているISO14001の改訂プロセスを簡潔に示している。